文藻外語大學愛心服務社

文藻外語大學愛心服務社社團組織章程

Wenzao Ursuline University Of Languages

Volunteer Support Group

2007年5月16日社員大會通過

2008年9月9日社員大會修訂通過

2013年5月9日社員大會修訂通過

2013年8月1日修訂通過

第一章、總綱

第一條、社團名稱：愛心服務社

第二條、社團英文名稱：Volunteer Support Group

第三條、創立時間：中華民國九十六年五月十六日

第二章、宗旨

第四條、成立目的：將基督的大愛精神傳播出去。以各種方式幫助各族群、各年齡層的人(不侷限於弱勢群眾)。培養文藻人必備之內在素養「全人教育」及「敬天愛人」的精神，並加以落實在日常生活裡。盼望藉此社團，發揚文藻精神及校譽，更將「愛心服務」的態度，深植文藻人內心。暨成立「愛心服務社」〈以下簡稱本社〉

第三章、組織

第五條、幹部職位：本社設指導老師、社長、副社長、活動組、總務組、文書組、美宣組、公關組及設備組。

　第六條、各幹部職責：

1. 社長：

．統籌各項社團課程、活動及相關事宜

．督導及協調各部門工作之運作

．主持各項會議

2. 副社長：

．協助社長

．社長無法執行其職務時，代理社長處理社團事宜

．負責社團各項請假事宜

．社團活動工作人員統籌

．社團人員退社事宜

3. 活動長：

．策劃、執行活動

．撰寫及呈遞活動企劃書

．分配各組工作

．活動期間監督各組作業

．負責所有活動機動及器材

．召開社團活動之籌備會、行前會及檢討會

．收齊並統整活動資料

4. 公關長：

．社團相關活動校內外宣傳事宜

．負責校外聯繫、進行接洽工作

．配合策劃、執行社團相關活動

．統籌社團相關活動接洽事宜

．製作、寄發本社團公關函

5. 總務長：

．社團財務管理

．社團費用徵收及保管

．社團帳目款項整理

6. 文書長：

．負責各項會議紀錄及建檔

．統整各項社團資料

．配合策劃、執行社團相關活動

7. 美宣長：

．社團相關活動之各項美工設計海報及宣傳製作

．配合策劃、執行社團相關活動

8. 設備長：

．社團相關設備管理、操作及借用

．配合策劃、執行社團相關活動

第七條、各幹部權限：

1. 社長：本社團之最高領導兼負責人。負責社團內各項事務最後審核。

2. 副社長：本社團次領導兼負責人。督導社團內各項事務進行。

3. 活動長：統籌、規劃社團內活動之負責人

4. 公關長：學校內外活動、指導老師、講師接洽與聯繫負責人。

5. 總務長：社團內所有財物之管理負責人。

6. 文書長：社團內所有文書資料之統整負責人。

7. 美宣長：社團內所有美工宣傳後製工作之負責人。

8. 設備長：社團內所有設備操作、維護及借用之負責人。

第八條、各幹部任期：各幹部任期為一學年。假遇中途退社之幹部，由現任幹部召開幹部會議，選定其新幹部人選遞補。

第九條、各幹部選卸任：各幹部任期為一學年，得連選連任一次。學年末時，

   召開社員大會，以各幹部一人一票制之投票方式表決，得票數最高者為新任幹部。

  第十條、罷免方法：如有破壞社譽，影響社務之行為，經三人以上連署提案，

   社長得召開幹部會議，以三分之二出席，出席數三分之二通過開除之。

第四章、會議

   第十一條、社員大會目的與功能：

．表決、討論社團內需共同決議之事項。

．舉辦各式社團活動之說明會。

．幹部選舉。

．幹部之重要事務宣佈。

   第十二條、幹部會議的目的與功能：

．社團活動之籌備、規劃、檢討等。

．社團課程安排規劃。

．社團課程內容檢討。

．暸解社團運作及各事務。

第十三條、定期會議目的與功能：

　　　．有助於定期檢討社團事務及掌握社團發展動向

．各幹部呈報各組事物項目及情況(如：活動進行的呈報、最新帳目款

        項呈報、課程反應及效果報告等……)。

  第十四條、不定期會議目的與功能：臨時緊急會議。在有急切需求之狀況下召開。

  第十五條、本社各項會議之實際出席人數須達到應出席人數的三分之二，始得開會。

第五章、活動

第十六條、配合性活動計劃：

　　　　．每學期至少舉辦一次

       ．以與其他學校合作舉辦服務性質活動為主。實際參訪、觀摩其他學校相關

         服務性質社團之活動，並從中學習、效法。

  第十七條、例行性活動計劃：

．校外服務、社會之弱勢團體、機構為主。

第六章、社員

  第十八條、入社條件：

　　　　．有心服務人群，願意吃苦耐勞的文藻人。

．本校日間部在校生皆可參加。

  第十九條、退社條件：

　　　　．欲退社之社員自行取得退社申請表，填表完全後交給副社長由幹部召開

         幹部會議討論成立與否。

第二十條、社員權利：

　　　　(1)優先享有參加社團所舉辦之活動之權利

(2)熟知社團內之事務(如：社團活動、社團帳目款項、社團課程和社團運作

          方式……)。

(3)擁有投票權及發言權。

(4)享有社團共有之財產，他人不得剝削。

第二十一條、社員義務：

　　　  (1)繳交每學期之社費或其他需增收之款項。

(2)按時出席社課、社團活動。若無法出席，必須繳交假卡請假。

(3)積極參與社團課程及活動。

(4)每學期必須至少參加一次的社團所舉辦之配合性活動。

第七章、經費

第二十二條、經費來源：

　　　　　．每學期每社員繳交之社團費用。

．學校社團補助款。

第二十三條、經費運用：

　．主要運用於社團舉辦活動之開支；其他彈性運用。

第八章、附則

第二十四條、本章程之修訂，須經社員大會出席人數三分之二同意，方得決議。

      第二十五條、本章程經課外活動指導組、學務長審定後實施，修正時亦同。

下為連結網址

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